シンプルなタスクマネジメントの仕方

 会社のメンバーとタスクマネジメントの仕方、について話すことがあったので、

簡単に内容をまとめました！

 

 

 

 

■タスクマネジメントの仕方

 

自分の場合は

１＞タスクの集約先を決めること

２＞複雑なタスク(複数の細かいタスクから成りたつもの)はセルフチェックリストをつくり活用する

の2点だけです。

 

 

■  １＞タスクの集約先と書き方を決めること

 

「タスクは手帳に書く」という1つに集約する絶対ルールでやってます。

 

ありがちなのはスケジューラであったり、メモ帳にあったり、、、と点在するパターン。

これは「タスクの確認」に時間がかかりすぎたり、

漏れがおきやすいです。（人によるでしょうが）

 

また書く時のルールとしては、

・ざっくりカテゴリー分ける

・期日と重要度はセットで記載する

この2点だけです。

 

 

■２＞複雑なタスク（複数の細かいタスクからなるもの）はセルフチェックリストをつくり、活用する

 

 

「慣れない、かつ複雑な仕事をいきなり多量行ったら必ず抜けがでて失敗する」

というのは多くの人にとっておこりえることです。

 

役割も、仕事もずーっと変わらず、相当に慣れた仕事なら別ですが、

はじめたての仕事、また複雑な仕事については、意識的にタスクマネジメントをする必要があります。

 

イメージとして、

自分をコーチングするために、

そのメニューをつくって、自分にやらせる、

みたいな感じで、考えるべき点を落としこんでいきました。

 

 

 

■まとめ

 

「シンプルな手法を徹底して実行する」

これが大事だと思います！

 

世の中いろんな仕事術があるでしょうが、

テクニカルにやることがゴールではなくて、

管理と実行が「できる」ことがゴールです。

 

変にテクニックに走ると、手段が目的化しがちですので注意が必要です。